Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Yleishallinnon asiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme yleishallinnon asiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat organisaation päivittäisten hallinnollisten tehtävien sujuvasta hoitamisesta ja tuet eri osastoja hallinnollisissa prosesseissa. Työ sisältää asiakirjojen käsittelyä, tiedonhallintaa, kokousten järjestämistä sekä yhteydenpitoa sidosryhmiin. On tärkeää, että sinulla on vahvat organisointitaidot, kyky priorisoida tehtäviä ja erinomainen viestintäkyky. Yleishallinnon asiantuntijana toimit usein linkkinä johdon ja henkilöstön välillä, joten yhteistyökyky ja joustavuus ovat olennaisia ominaisuuksia. Työ edellyttää myös tietoteknisten järjestelmien hallintaa ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisessa ja dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan organisaation toiminnan tehokkuuteen ja sujuvuuteen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Hallinnollisten prosessien koordinointi ja tukeminen
- Asiakirjojen ja tietojen hallinta
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Raporttien laatiminen ja seuranta
- Toimiston päivittäisten toimintojen ylläpito
- Tietojärjestelmien käyttö ja ylläpito
- Työtehtävien priorisointi ja aikataulutus
- Johdon tukeminen hallinnollisissa tehtävissä
- Tiimityöskentely ja yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Hyvät organisointitaidot ja tarkkuus
- Erinomaiset viestintä- ja neuvottelutaidot
- Sujuva suomen kielen taito, hyvä englannin kielen osaaminen
- Tietoteknisten järjestelmien ja toimisto-ohjelmien hallinta
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Koulutus hallinnon tai vastaavalta alalta katsotaan eduksi
- Ongelmanratkaisukyky ja proaktiivinen asenne
- Luotettavuus ja vastuullisuus
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on hallinnollisista tehtävistä?
- Miten priorisoit kiireellisiä työtehtäviä?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan hallinnollisen ongelman.
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit paineen alla ja tiukkojen määräaikojen kanssa?
- Kuinka hyvin hallitset suomen ja englannin kielen?
- Miten edistäisit tiimityötä ja yhteistyötä osastojen välillä?
- Mikä motivoi sinua työssäsi yleishallinnon asiantuntijana?
- Miten kehittäisit organisaation hallinnollisia prosesseja?
